| 目視化管理的有關(guān)規(guī)定 |
| 發(fā)布時(shí)間：2013/2/22 10:00:20 |
1. 目的
本制度為企業(yè)管理部制定的看板管理規(guī)定。目的在于明確部門看板管理內(nèi)容和要求，使部門的
各項(xiàng)計(jì)劃工作一 目了然地進(jìn)行視覺化(跟蹤記)、透明化，能夠時(shí)刻分辨出工作狀態(tài)（正常和異常）
并迅速做出響應(yīng)，以不斷提高員工的工作責(zé)任感和計(jì)劃執(zhí)行能力。
2. 范圍
適用于XXX公司企業(yè)管理部（信息中心）。
3. 術(shù)語
3.1 管理看板—用直觀的方式展示工作計(jì)劃及執(zhí)行進(jìn)展和狀態(tài)，讓所有人都能夠一目了然的知道工
作狀況的管理方法。
4. 職責(zé)
4.1.1 企業(yè)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)總體管理要求和計(jì)劃的制定，及管理看板更新與維護(hù)工作的監(jiān)管；
4.1.2 各專業(yè)組主任負(fù)責(zé)本區(qū)域的各項(xiàng)工作任務(wù)分配和計(jì)劃制定，及本專業(yè)組管理看板的更新與維
護(hù)。
5. 管理辦法
5.1 管理看板內(nèi)容
5.1.1 部門總體月度工作計(jì)劃；
5.1.2 各專業(yè)區(qū)域周工作計(jì)劃；
5.1.3 年度預(yù)算執(zhí)行情況；
5.1.4 年度培訓(xùn)計(jì)劃；
5.1.5 部門總體問題清單（狀態(tài)跟蹤表）；
5.2 看板更新
5.2.1 由企業(yè)管理部經(jīng)理指定一名看板管理專員，負(fù)責(zé)管理看板的月度計(jì)劃狀態(tài)跟蹤、更新和日常
維護(hù)工作，每天進(jìn)行狀態(tài)跟蹤，每月底完成狀態(tài)的更新；
5.2.2 各專業(yè)組主任負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的周工作計(jì)劃狀態(tài)更新和維護(hù)工作，每周五完成狀態(tài)的更新。
5.3 計(jì)劃回顧
5.3.1 月度計(jì)劃&問題清單
每月底或者下個(gè)月初，由企管部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持進(jìn)行本月度計(jì)劃回顧及下月度計(jì)劃制定。各專業(yè)
組主任及相關(guān)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人參加。經(jīng)理負(fù)責(zé)劃月度計(jì)劃完成情況的總評(píng)，各專業(yè)組主任及相關(guān)項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人就看板中的紅色項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行原因分析，并制定下一步的整改措施；對(duì)于有可能會(huì)延遲的黃
色項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃，須進(jìn)行進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和判斷。對(duì)存在的問題要求有原因分析、解決措施、負(fù)責(zé)人及
計(jì)劃完成時(shí)間，并寫入問題清單中進(jìn)行跟蹤與管理。
5.3.2 周工作計(jì)劃&問題清單
由各專業(yè)組主任負(fù)責(zé)主持本周工作計(jì)劃的回顧及下周計(jì)劃確定，各區(qū)域所有工作人員參加。各任
務(wù)計(jì)劃負(fù)責(zé)人，對(duì)有可能延遲、或已滯后的項(xiàng)目進(jìn)行原因分析并提出整改措施。各專業(yè)組主任要對(duì)滯
后的關(guān)鍵項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)估，對(duì)月度計(jì)劃有影響的，要求在月度問題清單中進(jìn)
行記錄并跟蹤。
5.4 其他要求
5.4.1 管理看板要保持完好清潔、版面整齊，進(jìn)度計(jì)劃有狀態(tài)標(biāo)識(shí)、標(biāo)記，并有回顧記錄；
5.4.2 管理看板狀態(tài)更新的各負(fù)責(zé)人，其執(zhí)行力將與本人績效考核掛鉤，由企管部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行
績效考核。
6. 本制定由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)修訂和解釋，自2012年2月1日起實(shí)施。
7. 管理看板樣板。
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| 信息來源：秦人目視化設(shè)計(jì)網(wǎng) 發(fā)布者：秦人 |
