一、 目的
      為營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公場(chǎng)所；合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，使公司辦公管理、現(xiàn)場(chǎng)管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，同時(shí)提高客戶滿意度塑造良好的企業(yè)形象特制定本辦法。
二、 范圍
      本制度適合辦公室及車間辦公區(qū)域
三、 辦公室“5S”管理規(guī)范
（一）整理
      1. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”。
分類如下：
      1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。
      2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱、文件柜等。
      3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品。 
      2. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。
      3. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣。
必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表
常用程度使用頻率處理方法
低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄
中    1、在過(guò)去的半年中只使用過(guò)一次的物品集中存放
      2、一個(gè)月使用一次的物品
高    1、一周使用一次的物品保存在辦公室
      2、每天都使用的物品
      3、每小時(shí)都要使用的物品
 
（二）整頓
      1. 辦公桌：桌面除電腦、水杯、電話、筆筒、必要處理文件，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
      2. 抽屜：根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：
      a、公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等并劃區(qū)域放置；
      b、A4的文件資料（分類標(biāo)識(shí)放置）；
      c、個(gè)人物品，如工作服、手袋等。 
      3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。
      4. 垃圾簍：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時(shí)情形更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾） 
      5. 飲水機(jī)：置于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，需保持飲水機(jī)的干凈整潔
      6. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，及時(shí)更換，報(bào)刊閱完后放到指定地點(diǎn)。
      7. 個(gè)人物品：如摩托車頭盔、外衣、手袋，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上應(yīng)置于抽屜柜內(nèi)； 
      8. 桌洞下不得堆積雜物。
      9. 文件柜：
      1）文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放；
      2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；
      3）文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角；
      4）文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放；
      5）文件柜所有文件標(biāo)示需顏色規(guī)格統(tǒng)一
文件柜資料擺放的標(biāo)準(zhǔn)：
      10. 文件、資料管理整頓：
      1) 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
      2) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
（三）清掃
      公司辦公樓及公共區(qū)域（如通道、樓梯、衛(wèi)生間）依照辦公室值日表輪值清掃；
      每日個(gè)人辦公區(qū)域清掃的對(duì)象：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、文件柜等等。
      個(gè)人辦公區(qū)域清掃基準(zhǔn)
      對(duì)象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時(shí)間
      個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落每天一次每天下班后5分鐘
      辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢每天一次每天下班前5分鐘 
文   檔
      1、文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件；每周一次周末
      2、超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔； 
      3、無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；
      4、無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件 。

公共辦公區(qū)域清掃基準(zhǔn)
      對(duì)象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時(shí)間
      會(huì)議室/辦公室/前廳地面干凈整潔、無(wú)垃圾污垢
      辦公家具及設(shè)備干凈、無(wú)灰塵積壓
      窗臺(tái)無(wú)灰塵，墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)
      墻壁開(kāi)關(guān)無(wú)灰塵積壓每天一次每天上班前20分鐘
      樓梯/走廊地面干凈整潔，墻面墻角無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，扶手干凈無(wú)污垢每天一次
      前廳玻璃門及樓梯扶手玻璃玻璃干凈明亮無(wú)污垢每月一次每月末擦拭
      衛(wèi)生間地面干凈整潔，無(wú)積水， 無(wú)污垢
      墻面及吊頂干凈、無(wú)蜘蛛網(wǎng)
      洗手臺(tái)面及水池干凈無(wú)雜物
      垃圾簍每日清理、無(wú)異味每天一次每天上班前20分鐘

公共區(qū)域5S目視化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
四、 5S巡查制度
      1. 巡查：由管理部前臺(tái)擔(dān)任“5S巡查員”， 負(fù)責(zé)全廠“5S”檢查，并作評(píng)比記錄查核人員須按5S查核基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行扣點(diǎn)，對(duì)于嚴(yán)重缺失的需拍照記錄，拍照做成5S 查核不合格報(bào)告書(shū)。由缺失者或缺失單位提出改善對(duì)策，直至完成。
      2. 改善：各單位必須針對(duì)[5S]查核缺失，提出改善對(duì)策。
      3. 獎(jiǎng)懲：每月公布[5S]評(píng)比成績(jī)并提報(bào)獎(jiǎng)懲。
五、 其他
      1. 本管理辦法生效日期為2012年11月1日。
      2. 本管理辦法解釋權(quán)歸管理部。
      3. 附件二：《5S月評(píng)比表》
      4. 附件三：《5S查核不合格報(bào)告書(shū)》
      5. 附件四：《5S查核個(gè)人扣分紀(jì)錄表》
      發(fā)行日期核準(zhǔn)審核擬辦