最新:公司倉庫管理制度(任務與基本要求) |
發(fā)布時間:2013/4/24 10:10:34 |
倉庫管理的基本任務: 1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰; 2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監(jiān)督; 3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。 5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能 1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2. 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程; 3. 具備一定的質量管理知識和財務知識; 4. 懂電腦操作。 收貨驗收 1. 貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。 �、� 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單; �、� 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數(shù)量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規(guī)范或規(guī)定。 2. 貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。 3. 貨物進倉,需辦理質量檢驗手續(xù),其中: �、� 外協(xié)、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。 �、� 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 �、� 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件; �、� 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規(guī)定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。 4. 入庫物料、產品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。 5. 對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發(fā)現(xiàn)經質檢確認外協(xié)廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。
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信息來源:秦人目視化設計網 發(fā)布者:秦人 |